Pilotage de la transformation en entreprise grâce au tableau de bord RH

Un tableau de bord RH bien conçu et utilisé de manière appropriée joue un rôle crucial dans la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise en favorisant une gestion des ressources humaines axée sur la performance et l'efficacité.

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5 Minutes de lecture

En associant différents types de données et des indicateurs clés, le tableau de bord RH offre une vision globale des performances et des enjeux liés aux ressources humaines. 🚀💡 

Or, cette approche analytique facilite considérablement la prise de décision ainsi que l'identification des leviers d'amélioration, tout en contribuant à l'alignement des objectifs RH sur les objectifs généraux de l'entreprise. Détails à suivre ! ✨📈

Qu'est-ce qu'un tableau de bord RH ?

C’est quoi le reporting RH ? Un tableau de bord RH est un outil dynamique regroupant une multitude d'indicateurs clés afin d’évaluer les performances du service des ressources humaines sur une période donnée. 📊💼 

Cette base de données RH, également appelé dashboard RH ou tableau de bord social (TBS), se compose ainsi de données cruciales telles que les indicateurs de performance RH, des données qualitatives et quantitatives, le reporting social et d'autres éléments essentiels pour le suivi RH et le pilotage efficace des ressources humaines. Il fait d’ailleurs partie des outils de la digitalisation RH

Vous disposez alors d’une vision stratégique en temps réel vous permettant d’optimiser votre gestion du recrutement et du management, aussi bien à court terme qu’à long terme. 🌟 

Pour en savoir plus sur les avantages d’un autre outil RH de premier plan, parcourez notre article sur le logiciel SIRH ! 

Les indicateurs clés d’un tableau bord RH pour un pilotage efficace

Quels sont les indicateurs d’un tableau de bord RH ? Un tableau de bord RH se base sur différents indicateurs clés, tels que : 

  • La qualité de vie au travail (QVT) ; 
  • L’effectif de l’entreprise (notamment sa planification) ; 
  • La mobilité interne ; 
  • Le turnover du personnel (ou taux de rotation) ; 
  • Le nombre de recrutements à l’année ; 
  • Le coût moyen du recrutement ; 
  • L’ancienneté moyenne du personnel ;  
  • L’absentéisme au travail ; 
  • La durée moyenne des absences ; 
  • L’eNPS (employee Net Promoter Score, ou score de satisfaction au travail des salariés) ;
  • Le temps de formation des salariés ; 
  • Ou encore le coût de la formation du personnel. 

Dès lors, ces indicateurs RH doivent être à la fois pertinents, clairs et chiffrés afin de permettre une évaluation aussi précise que possible de l’entreprise. 

Le rôle du tableau de bord dans la transformation RH

Suivi des initiatives et des projets de transformation

Avant toute chose, il faut savoir qu'un tableau de bord RH s'impose comme l’un des outils RH incontournables pour gérer les talents et piloter la transformation des ressources humaines, en particulier à travers le suivi précis des initiatives et des projets de transformation. 💪💼

Il permet alors aux responsables RH d’une entreprise de mesurer l'efficacité des actions mises en place, d'identifier les points de réussite et les zones d'amélioration, le tout en ajustant les stratégies globales de l’organisation.

Mesure de l'efficacité des actions mises en place

En tant qu'outil central dans le suivi des performances, le tableau de reporting RH joue également un rôle très important dans la mesure de l'impact concret des actions mises en place au sein d’une organisation.

Grâce à des indicateurs de performance RH minutieusement sélectionnés, ce tableau de bord offre une évaluation particulièrement précise de l'efficacité des stratégies mises en œuvre, aussi bien en matière de management que de recrutement

Il devient alors bien plus simple d’analyser les résultats des différentes stratégies déployées, d’identifier les leviers actionnables, d’optimiser les processus existants, et in fine de maximiser les bénéfices de l’entreprise. 🚀💡

Aide à la prise de décision pour les orientations futures

Grâce aux nombreuses données et indicateurs de performance qu’ils concentrent, les tableaux de bord RH s’illustrent comme de véritables aides à la prise de décision pour les stratégies et orientations futures de l’entreprise.

Pourquoi ? Tout simplement parce que ces tableaux de bord sociaux éclairent les responsables RH dans l'analyse des résultats obtenus et dans la compréhension des performances actuelles de l’entreprise (points faibles à pallier et potentiels à exploiter), ce qui permet d’orienter leurs choix vers les actions les plus pertinentes pour l’avenir.

En d’autres termes, la vision globale apportée par un tableau de bord sur les ressources humaines facilite de manière significative l'identification des tendances, des opportunités, mais également des défis à venir ! 🏆⏳

Comment construire un tableau de bord RH adapté ?

Comment faire un tableau de bord pour les ressources humaines ? Voici les étapes à suivre pour construire un tableau de bord RH adapté aux besoins de votre entreprise : 

  1. Identification des besoins spécifiques : définissez les objectifs clés de la gestion des ressources humaines en fonction des besoins et des priorités de votre propre entreprise, à court terme, mais également à long terme 🎯🏢 ;
  2. Sélection des bons indicateurs : choisissez des indicateurs pertinents et alignés sur vos objectifs stratégiques, ce qui implique de vous tourner vers des mesures à même de refléter efficacement la performance et l'impact de vos actions RH 📊💡 ;
  3. Mise à jour régulière et analyse approfondie : enfin, assurez une collecte de données régulière et en temps réel, ce qui vous permettra de mettre en place des processus d'analyse approfondie pour interpréter les données, détecter les tendances et prendre des décisions éclairées 🔄🔍.

À retenir :

✅ Un tableau de bord RH efficace représente le pilier d'une gestion des ressources humaines axée sur la performance et l'efficacité.

✅ Son rôle dans le suivi des initiatives de transformation est essentiel pour évaluer l'impact réel des actions mises en œuvre.

✅ En mesurant l'efficacité des actions, le tableau de bord RH vous offre une vision très précise des points forts et des points faibles à améliorer au sein de votre entreprise.

✅ L'aide à la prise de décision pour les orientations futures fait du tableau de bord RH un véritable outil stratégique pour une gestion proactive des ressources humaines.

✅ En bref, un tableau de bord RH bien construit et correctement utilisé contribue de manière significative à l'atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise ! 📊💼✨

On répond à toutes vos questions

Tout ce que vous voulez savoir sur Openeat et le titre restaurant, c'est ici.

Comment mettre en place des titres restaurant simplement ?

Vous voulez déployer vos titres restaurant mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique. Voici un guide très complet dédié aux ressources humaines qui répond à toutes vos questions techniques et vous accompagne de A à Z :

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Est-ce que je peux utiliser mes titres restaurant au supermarché ?

La réponse est oui !

Légalement, vous pouvez utiliser vos titres restaurant dans tous les commerces alimentaires (épicerie, brasserie, restaurant traditionnels, et donc aussi les supermarchés) mais uniquement sur des produits comestibles (directement consommables ou non).

💡 Attention, les commerces alimentaires n’ont pas d’obligation d’accepter le titres resto traditionnels. Si des enseignes comme Aldi et Lidl (qui les ont longtemps refusés) les acceptent aujourd’hui, plus de 20 % des commerces alimentaires les refusent en raison de commissions trop élevées (sauf pour Openeat qui est accepté partout).

Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?

La réponse est non !

L'employeur n’est pas obligé de donner des titres restaurant à ses salariés. Il peut prendre en charge la restauration de ses salariés par un autre moyen, comme une prime de déjeuner ou la mise en place d'un restaurant d'entreprise.

💡 Si les salariés souhaitent manger sur leur lieu de travail, l'entreprise doit prévoir un lieu pour le faire. À partir de 25 salariés, vous devez mettre à disposition un véritable local de restauration, avec des installations pour conserver, réfrigérer et réchauffer les aliments.

Source : Titres-restaurant : les 5 informations à connaître

Comment sont financés les tickets restaurant ?

Le titre restaurant est financé en partie par le salarié et en partie par l’employeur, qui doit prendre à sa charge 50 % à 60 % de leur valeur. On parle de co-financement. Par exemple : pour un titre à 11 €, l'employeur doit s'acquitter de 5,50 € à 6,60 €, le salarié de 4,40 € à 5,50 €.

💡 Depuis le 1er janvier 2024, la contribution de l’employeur au financement des titres-restaurant peut être exonérée jusqu’à 7,18 € par titre.

Source : Titres-restaurant : les 5 informations à connaître

Comment faites-vous pour donner des titres sans prélèvement sur salaire ?

C’est tout simple. Au lieu de prélever en moyenne 100 € au salaire de vos employés pour leur constituer une cagnotte qui paie leurs dépenses alimentaires, nous remboursons ces dépenses quand elles sont effectuées. Plus besoin de prélèvement, la participation entreprise suffit pour rembourser les dépenses alimentaires.

Comment faites-vous pour donner des titres sans carte ou chèques papiers ?

Openeat est une application qui rembourse les dépenses alimentaires de vos salariés de deux façons :

  • Ou automatiquement, en connectant leur compte bancaire à l’appli (jusqu’à 3 comptes)
  • Ou en scannant leurs tickets de carte bancaire dans l’application

Plus besoin de cartes ou de papiers. C’est bon pour la planète et c’est aussi beaucoup de temps de gagné pour les RH et les petits patrons.

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